No me alcanza el tiempo para hacer todo lo que quiero

Escrito por manueliperu :: Mayo 19, 2010 - 5:03 pm

tiempo

Hay días en los que estamos en muchas tareas a la vez, al final nos damos cuenta que no pudimos avanzar todos los temas pendientes como hubiéramos querido. Es más, estamos tan inmersos en nuestra propia rutina que no nos damos cuenta de la importancia de este recurso tan escaso y valioso, el tiempo.

¿Cuántas personas valoran su tiempo y, sobre todo, el tiempo de los demás? A diferencia de otros recursos, el tiempo jamás se recupera, podemos recuperar dinero, objetos, etc. pero el tiempo no. Una vez que pasa (y ahora mucho más ‘rápido’ que antes ¿no?) ya no hay oportunidad de retroceder.

Por ello, debemos tener la capacidad de manejar adecuadamente nuestro tiempo en los diversos escenarios donde nos desenvolvemos.

Organízate. Aprende a diferenciar cómo quieres administrar tu tiempo, para ello, quien tiene la última palabra eres TÚ. Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con todos tus compromisos. Sobre todo ahora que es más difícil calcular las distancias y/o los tiempos con el terrible tráfico que hay en Lima.

Escribe tus pendientes. Escribe (en una simple y breve lista) todos los temas pendientes que tienes que realizar. Considera todos los pendientes que se te vengan a la mente para ese día en particular.

Clasifica. Una vez que has escrito los temas pendientes, debes clasificarlos según las áreas de tu vida (trabajo, hogar, familia, estudios, etc.), porque cada área merece un espacio y una debida prioridad.

Prioriza. Esta parte es fundamental, cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas priorizar lo que es realmente primordial. ¿Qué es urgente hacer? y ¿qué no es tan importante ni tan urgente? A veces desperdiciamos el tiempo de una manera poco provechosa, realizamos tareas que no son fundamentales, como ver TV, hablar de más por el celular o el teléfono entre otras actividades.

No leas email’s todo el tiempo, trata de leerlos en 4 momentos claves del día:

Al inicio de tu jornada laboral.
Antes de ir a almorzar.
Al inicio de la tarde.
Antes de salir de tu trabajo.

Sé que no será nada fácil; pero trata de disciplinarte. Eso sí, revisa, cada vez que puedas, tu lista de pendientes, allí es donde debe estar toda tu atención.
Marca metas y/o objetivos para cada día. Sé realista, solo un día a la vez, una tarea a la vez. Define qué quieres hacer (tu lista de pendientes) ese día, qué pendientes te interesan terminar, cuáles quieres resolver primero. Una vez que tengas claras tus prioridades…¡¡¡ya está!!!

Resuélvelas y lo más pronto que puedas, pasa a otra cosa.

Manuel Infante Arata

Coach personal y organizacional.

Artículo basado en: www.exitoydesarrollopersonal.com